按实际设备准备备件
滤清器、密封件、传感器和易损件可能因发动机版本、压缩机、凿岩机、回转驱动、控制器、市场和生产年份而不同。仅标注机器型号的套件可能包含错误的部件。请根据序列号和已安装部件的铭牌来建立清单，然后对照正确的手册或供应商目录核实每个零件编号。
优先准备调试和早期保养所需零件，并根据目的地供货周期，为关键故障配置适当备件。
询价前先收集身份信息
拍摄机器序列号铭牌、发动机铭牌、液压泵和马达铭牌、控制器版本及任何更换部件标签；如配备压缩机或凿岩机，也拍摄其铭牌。记录所述年份，但将其与已验证的身份分开。索取可用语言的零件手册及操作和维护手册。
如果某个部件已更换为不同版本，请将零件清单更新为已安装的部件。仅凭原始制造清单可能已无法描述该机器。请将照片附在采购记录中，以便目的地团队解决后续问题。
准备调试服务套件
每台二手机器交付时都应根据检查结果和运输时长安排首次保养。常见项目包括发动机机油和燃油滤清器、液压回油或先导滤清器、适用的压缩机滤清器、空气滤清器、皮带、软管、冷却液相关部件、润滑脂及指定油液。具体用量取决于机器和首次保养周期。
不要仅因手头有货就发运未经核实的油液或化学品。请确认目的地进口规定、运输限制以及正确的规格。在某些情况下，更好的做法是在当地采购油液，仅发运机器专用滤芯和五金件。
分开列出易耗品、磨损件及关键备件
可根据机器、工况和计划工时估算耗材需求，包括适用的钻头、齿、夹持器、杆、联轴器、钎尾适配器、锤部件、除尘过滤器或钢丝绳相关部件。磨损件应定期检查，并按需测量，例如履带部件、导向条、密封件和给进部件。关键备件之所以被选定，是因为其故障可能导致机器停机，而交货周期无法接受。
- 调试：正确的过滤器、皮带、常用软管、密封件和维修五金件
- 钻进系统：与直径、螺纹、锤或旋挖钻杆匹配的工具和易损件
- 电气：一组基于实证的关键传感器、继电器和连接器
- 液压：检验中发现的密封件套件和易损软管
- 安全与出入：警报器、灯、雨刮器部件、踏板、护罩和急停项目
- 文件资料：零件手册、接线图和液压图、维修程序及代码
让检验结果改变零件清单
在检验前创建的固定套件可能遗漏真实风险。如果检验发现软管老化、油缸泄漏、钢丝绳磨损、钻杆支架损坏或除尘效果不佳，请添加已确认的维修项目，并决定是在发运前完成作业还是在目的地提供支持。
对于翻新机器，要求提供更换零件清单和证据。不要盲目购买重复件，但确实要为所安装的更换部件保留关键密封件和保养件。对于长期存放的原装机器，额外注意橡胶件、电池、油液和腐蚀。
规划包装、清关与备件管理
在每个包装上标注机器库存ID、零件号、描述和数量。拍摄打开包装和最终密封包装的照片，然后将清单附在运输文件中。保持高价值电子产品干燥并受到保护。确认电池、油类、气雾剂或其他受限物品是否可以在所选运输方式中运输。
指定目的地备件记录的负责人。该清单应显示每个零件的存放位置以及何时使用。如果没有控制，昂贵的应急套件可能会在首次关键故障之前被放错位置或在日常维修中被消耗。
在机器询价中要求零件支持
请提供国家、工地偏远程度、机器型号、序列号证据、计划年工作小时数和当地经销商能力。说明哪些耗材已在当地可获得，以及关键故障可接受的停机时间。这使供应商能够优先配置套件，而不是简单地增大其规模。
GLOBMACH 可将检查结果、已安装部件信息和出口包装需求整理成备件清单。装货前确认价格和供货情况。
