Antes de comparar equipos, anota primero los requisitos del proyecto
Una buena compra comienza con el trabajo, no con cientos de listados. Defina la aplicación, el diámetro, la profundidad, la geología, los objetivos de producción, el acceso al sitio, los requisitos de emisiones, las marcas preferidas, el presupuesto, la fecha de entrega, el país y el puerto más cercano. Enumere las herramientas, el compresor, las tuberías Kelly, las tuberías de perforación, los martillos o los repuestos que necesita junto con la máquina.
Este requisito se convierte en el estándar de comparación. Sin él, los proveedores enviarán los productos fáciles de vender y el comprador perderá tiempo comparando máquinas no relacionadas. Si la información del proyecto está incompleta, indique lo que se desconoce para que la lista de candidatos pueda sustentar supuestos claros.
Qué información se proporciona de una vez al solicitar una cotización
Se recomienda indicar el uso del equipo, el diámetro y la profundidad, la formación, el plazo previsto, el destino y el equipamiento auxiliar existente. Si ya hay equipos candidatos definidos, adjunte el enlace de la página o el número de equipo; si aún no se ha determinado el modelo, describa primero las condiciones de trabajo. Al comparar cotizaciones, detalle por separado el equipo principal, las herramientas y el equipamiento auxiliar, la inspección y el mantenimiento, el embalaje para exportación y los gastos de transporte, y registre la moneda, la fecha de la cotización y su período de validez.
Tras recibir la documentación, clasifique cada dato como indicado por el vendedor, visible en fotos o vídeos, respaldado por documentos, resultado de una inspección presencial o pendiente de verificación. Así se ve qué evidencia falta a continuación, sin equiparar un vídeo de funcionamiento con la confirmación del estado de toda la máquina.
La lista de preseleccionados debe enumerar el equipo exacto, no la etiqueta del catálogo
Cada equipo candidato debe tener un número de inventario estable, ubicación actual, evidencia de modelo y número de serie, indicación del año, indicación de las horas, configuración, conjunto de imágenes y estado de disponibilidad. No basta con fotografías a nivel de modelo. Solicite al proveedor que muestre esa unidad concreta en un vídeo actual y que indique el número de inventario por escrito o de viva voz.
Descarta los dispositivos candidatos que no cumplan con los requisitos del proyecto o que no puedan proporcionar información básica de identidad. Una lista de candidatos de tres dispositivos comparables es más útil que treinta enlaces. Registra el motivo por el que cada dispositivo se incluye o se excluye.
Verificar la identidad y la propiedad antes de comprobar el estado
Solicite la placa de características de la máquina, las placas de características del motor y de los componentes principales, la información de la empresa vendedora, la ubicación y cualquier documento de titularidad o compra razonablemente disponible. Verifique que la identidad del número de serie sea coherente en las fotos, los videos, el presupuesto y el contrato. Si el año indicado es una inferencia y no está documentado, debe señalarse como declarado.
La identificación no demuestra que el estado sea bueno, pero la evidencia de estado sin una identificación estable podría corresponder a otra máquina. Verifique ambos por separado y exija que cualquier sustitución reinicie las comprobaciones correspondientes.
Inspección por capas, sin necesidad de un viaje costoso
Primero se realiza un video en tiempo real estructurado: arranque en frío, inspección perimetral, pantalla, funciones principales y defectos conocidos. Si el equipo candidato sigue siendo adecuado, se utiliza una inspección en sitio independiente o designada por el comprador. Para equipos de alto valor o con reparaciones mayores, cuando sea seguro y factible, se añaden análisis de fluidos, pruebas de presión, mediciones y demostraciones de operación.
- Mantenga el inventario ID y la placa de identificación claramente visibles en el conjunto de pruebas
- Registrar por separado las declaraciones del vendedor y las observaciones del inspector
- Probar la función con mayor riesgo de reparación
- Enumere los defectos, las cuestiones pendientes y las medidas correctivas acordadas para cada uno
- Revisar los elementos reemplazados o reparados antes de la aceptación final
Cotización y contrato estandarizados
Una cotización comparable debe especificar la unidad concreta, la configuración, las herramientas y accesorios incluidos, el alcance de la reparación, el estado de inspección, la base del precio, las condiciones de pago, el plazo de entrega, la preparación para la exportación, los documentos y las exclusiones. Debe indicarse si el precio es EXW, FOB, CFR, CIF u otro Incoterm acordado, y señalar el puerto.
El contrato debe incluir el identificador de inventario, la configuración principal y la lista acordada de condición o remedios. Cuando sea posible especificar pruebas concretas y elementos incluidos, evite promesas vagas como «en buen estado de funcionamiento». Utilice hitos de pago correspondientes a eventos verificables y realice la transacción siguiendo el asesoramiento comercial y legal adecuado.
Definir los criterios de aceptación antes de pagar el depósito
Escriba la evidencia que debe aceptarse antes de cada pago: documentos de identidad, resultados de video en tiempo real, inspección de terceros, reparaciones acordadas, verificación funcional final y validación de carga. Deje claro quién puede aprobar desviaciones y cómo estas cambian el precio o la entrega. Así se evita que problemas de inspección no resueltos se conviertan en disputas cuando la máquina ya está programada para su transporte.
También hay que dejar claros la validez de la cotización y el periodo de reserva. El equipo de segunda mano puede seguir en venta hasta recibir el depósito, pero el comprador no debe asumir que un equipo alternativo similar sea automáticamente aceptable. Si el equipo exacto cambia, vuelva a comprobar la identidad, el estado y el alcance del equipo alternativo.
Considerar la etapa de carga como el segundo punto de control de identidad
Antes de cargar, verificar de nuevo la máquina exacta, fotografiar la identidad del número de serie y su estado, y comprobar que las herramientas y piezas incluidas estén completas. Registrar el desmontaje, el izado, el embalaje, la carga en contenedor o buque y el precinto final. La lista de embalaje debe indicar los componentes y paquetes individuales.
Las perforadoras pesadas requieren medición de dimensiones y peso. Confirme la capacidad de la grúa, los puntos de izaje, los soportes de transporte y los requisitos de ensamblaje en destino. Incluso si la inspección es exitosa, puede verse afectado por un desmontaje inadecuado o daños durante el transporte.
Planificar la puesta en servicio antes de la salida del buque
Equipo en el destino designado, grúa, transporte, herramientas de montaje, manuales, filtros, aceites y repuestos críticos. Comparta con el equipo las fotos de carga y las instrucciones de desmontaje. Acuerde cómo gestionar el soporte técnico remoto, la sustitución de piezas y las reclamaciones por defectos tras la llegada.
La función de GLOBMACH es convertir su proyecto en una lista de candidatos de equipos precisos, coordinar la evidencia y la inspección, y respaldar la preparación para la exportación. Envíe primero los requisitos y el destino. Una cotización rápida es la que aclara el siguiente paso de la decisión, no la que recibe más fotos de máquinas.
