Önce teslimat noktasını netleştirin: limana varış mı, sahada kullanıma hazır mı
İkinci el sondaj makinelerinde ekipman fiyatı bütçenin yalnızca başlangıcıdır. Aynı fiyat etiketine sahip iki makinenin nihai teslim maliyeti; ekipman donanımı, onarım, sökme, vinç, iç nakliye, özel kargo elleçleme, sigorta, ithalat masrafları ve yeniden devreye alma gibi nedenlerle büyük ölçüde farklı olabilir. Teklifleri karşılaştırmadan önce "teslim"in tam olarak ne anlama geldiğini netleştirin. Sondaj makinesinin sahanızda çalışır durumda olmasını mı istiyorsunuz, yoksa yalnızca limanda boşaltılması yeterli mi?
Bu yazıda, makinenin sahaya ulaşıp kararlaştırılan gerekli hazırlıkların tamamlanması bütçe bitiş noktalarından biridir. Gerekli montajı, sıvıları, filtreleri, aletleri ve devreye almayı ilgili makinenin kılavuzuna ve kararlaştırılan kapsama göre kalem kalem doğrulayın. Bu bütçe bitiş noktası, herhangi bir ticari koşulun gümrükleme, boşaltma veya devreye almayı kendiliğinden içerdiği anlamına gelmez. Stok sahasından teslim (EX-yard) yalnızca bir teklif açıklamasıdır ve otomatik olarak EXW ile eşdeğer değildir. Sözleşmede Incoterms® 2020 uygulanıyorsa FOB'da teslim, belirlenen yükleme limanında malların gemiye yüklenmesiyle gerçekleşir; ithalat gümrüklemesi ve vergilerden normalde alıcı sorumludur. CIF'te satıcı belirtilen varış limanına navlunu öder ve öngörülen sigortayı sağlar, ancak risk yükleme limanında gemiye yüklemeyle geçer. DAP'ta mallar belirtilen yerde gelen taşıma aracında boşaltılmaya hazır olarak alıcının kullanımına sunulduğunda teslim edilir; ithalat gümrüklemesi ve vergiler normalde alıcıya aittir. Boşaltma, sigorta, kurulum ve diğer masrafları gerçek sözleşme, geçerli kurallar ve yazılı teklifler üzerinden ayrı ayrı doğrulayın.
Önce teklifin kapsamını kontrol edin
Kapsam listesi ilk bakılması gereken yerdir. Teklif, Kelly bar, döner tabla, bağlantı parçaları, stabilizatör veya kazık çekicini içeriyor mu? İşleme yedek parçalar, sondaj boruları veya halat donanımı seti dahil mi? Her kalemin ağırlığı ve hacmi vardır; bu da nakliye masrafını etkiler. Daha da önemlisi, eksik aletlerin ayrıca satın alınması gerekir ve bu maliyet, iki aday makine arasındaki başlangıçtaki fiyat farkını aşabilir.
Her aday makine için her bileşenin tahmini ağırlığını ve boyutlarını içeren kapsam listesini isteyin. Fotoğrafları ve bağlayıcı dahil parça listesini isteyin ve bunların ilgili stok ID ile eşleştiğini kontrol edin.
Kalem kalem maliyet tablosuyla hesaplayın, mükerrer kayıttan kaçının
Toplam bütçeyi seçilen bitiş noktasına göre kalem kalem hesaplayın: makine ve kararlaştırılan donanımın teklif fiyatına, yalnızca tekliflerde yer almayan şu kalemleri ekleyin: muayene ve onarım, Çin içi nakliye, sökme, yeniden montaj ve paketleme, deniz navlunu ve sigorta, varış masrafları, sahaya nakliye, kurulum ve devreye alma. Ayrıca gerekçeli beklenmedik gider payını ekleyin. Ekipman ve lojistik tekliflerine dahil kalemleri önce kontrol edin ve her kalemi yalnızca bir kez sayın; teklifi olmayanları sıfır değil, bekleyen kalem olarak gösterin. Vergilerin mahsup veya iade edilip edilemeyeceğini varış yerindeki gerçek koşullara göre doğrulayın; nakit ödemeleri ve mahsup edileceği veya iade alınacağı doğrulanan tutarları ayrı kaydedin.
Maliyet tablosunda ekipman numarası, maliyet kalemi, sorumlu taraf, para birimi, tutar, teklif tarihi, geçerlilik süresi, dayanak ve dahil olma durumunun tutulması önerilir. Farklı para birimleri tek bir birime dönüştürülürken kullanılan döviz kuru ve tarih kaydedilmelidir. Teklif alınmamış kalemler sıfır maliyet olarak değil, teklif bekliyor olarak işaretlenmelidir.
Limana varış masrafları ile sahada kullanıma hazır makine bütçesinin bitiş noktaları farklıdır ve ayrı toplanmalıdır. Varış yeri vergileri, beyan gereklilikleri ve fiili teslimat sorumluluklarını seçilen ticari koşul, geçerli kurallar ve yazılı sözleşmeye göre doğrulayın; işleme uygulanacak vergi ve navlun oranları ile ihtiyat payının dayanağını kontrol edin.
- Ekipman ve kararlaştırılan donanım: Dahil edilen kapsam uyumlu mu?
- Kontrol ve onarım: fiyata dahil, ayrıca fiyat teklifi verilecek veya henüz teyit edilmeyi bekliyor
- Nakliye ve sigorta: gerçek yapılandırma, güzergâh ve teklif geçerlilik süresi
- Varış yeri masrafları: yerel teklifler ve kullanılan masraf dayanakları
- Sahaya varış ve devreye alma: Boşaltma, montaj ve ilk kullanım hazırlığı
- Belirsiz kalemler: belirli nedenler, tamamlanacak bilgiler ve senaryo varsayımları
Yurt içi bölüm: Depodan limana
Nelerin dahil olduğunu öğrendikten sonra ekipmanın satıcının sahasından limana nasıl taşınacağını planlayın. Çin içi nakliye, sökme, kaldırma ve ihracat yükleme-boşaltma işlemleri genellikle olduğundan az hesaplanır. Taşıma konfigürasyonuna bağlı olarak makinenin kule, taban, güç ünitesi ve yardımcı ekipman olarak ayrılması gerekebilir. Gerçek taşıma konfigürasyonuna göre uygun araçları ve gerekli kaldırma ekipmanını planlayın; gabari dışı parçaların taşınması için ayrıca izin gerekebilir.
Broşürlerden alınan ölçü tahminleri yanıltıcı olabilir. Broşürdeki rakamlar yerine denetim sırasında ölçülen nakliye konfigürasyonu verilerini kullanın. "Kızak üzerine monte" olarak tanımlanan bir makine yine de komple yükleme vinci gerektirebilir. Gerçek bileşenlerin uzunluğunu, genişliğini, yüksekliğini ve ağırlığını belirten çizimlerini isteyin. Bu, yurt içi nakliye teklifinin temelini oluşturacak ve doğrudan deniz taşımacılığı navlun hesaplamasında kullanılacaktır.
Deniz taşımacılığı ve sigorta: Özel kargo kuralları
Deniz taşımacılığı fiyatı; taşıma yöntemine, ölçülen parça sayısına, güzergâha, tarihe, varış noktasına, taşıyıcıya ve rezervasyon koşullarına bağlıdır. Konteyner dışı genel kargo, RoRo ve flat rack konteynerlerin faturalandırma ve işletim biçimleri farklıdır; sigorta da beyan edilen menfaate, teminat kapsamına ve sefere bağlıdır. Nakliye acentesinden tam taşıma konfigürasyonuna göre güncel ve yazılı bir teklif vermesini isteyin; navlun, sigorta ve demuraj veya hava koşullarından kaynaklanan gecikme gibi acil durum maliyetlerini ayrı ayrı belirtsin. Genel geçer fiyatlar veya tek tip ağırlık ve hacim kuralları uygulamayın. Farklı teslim koşullarındaki teklifleri karşılaştırabilmek için navlunu makine fiyatından ayrı tutun.
Varış yeri masrafları: gümrük vergileri, harçlar ve izinler
Varış yerinde ithalat vergileri, KDV veya eşdeğer vergiler, liman elleçleme ücretleri, gümrük müşavirliği ve gabari dışı yükler için yerel izin giderleri doğabilir. Gerçek giderler varış yerine, makinenin sınıflandırmasına, ithalatçı statüsüne ve sözleşme kapsamına bağlıdır. Dahil olmayan kalemleri ayrı gösterin ve yerel gümrük müşaviri veya nakliyeciden dayanak alın. Tüm giderlerin dahil olduğunu veya mahsup edilebileceğini varsaymayın.
İkinci el sondaj makinesinin toplam varış maliyeti modelinde gümrük vergilerini ve diğer vergileri görünür tutun. Güncel oranları ve gereklilikleri yerel gümrük müşavirinize veya yetkili makamınıza sorun. Bütçenin son noktası şantiye ise, varış limanından sahaya iç nakliyeyi ve sahadaki montaj giderlerini gerektiği ölçüde dahil edin. Satıcının «teslim edilmiş» ifadesi yalnızca limana kadar geçerli olabilir; gerçek teslim yerini ve teklifin kapsamını doğrulayın.
Onarım, devreye alma ve ihtiyat planları
İkinci el sondaj makineleri güvenilir şekilde çalışmadan önce onarım gerektirebilir. Satıcıdan fiyata dahil olan anlaşmalı onarım kapsamını isteyin. Satıcı "onarım dahil değil" diyorsa, muayene raporuna dayanarak gerçekçi bir tahmin ekleyin. Muayene; hidrolik sistemi, motoru, pnömatik ırgatı, çamur pompasını veya varsa titreşim motorunu kapsamalıdır. Her belirsizlik, maliyet modelinde bir kalem haline gelir.
Sıvılar, filtreler, aletler, olası yedek parçalar, ilk bakım ve deneyimli kurulum işçiliği ayrı ayrı kalemler olarak listelenmelidir. Çözülmemiş bulgular için bir ihtiyat payı ekleyin, ancak tek tip bir yüzde uygulamayın. Bu tutarı belirtilen muayene eksikliklerine, yazılı onarım tahminlerine ve bu stoktaki tek makinenin kanıtlarına ilişkin güven düzeyine göre belirleyin.
Düşük, temel ve yüksek senaryolar
Tüm maliyet kalemlerini öğrendikten sonra üç senaryo oluşturun. Düşük senaryo, her şeyin yolunda gittiğini, ek onarım olmadığını ve nakliye ücretinin teklif aralığının alt sınırında olduğunu varsayar. Baz senaryo en olası maliyeti kullanır. Yüksek senaryo ise ek liman masrafları, hava koşullarından kaynaklanan gecikmeler veya muayenede tespit edilmeyen onarım kalemleri gibi yaygın beklenmedik durumları içerir.
Makineleri aynı üç senaryoyla karşılaştırın. İstenen fiyatı biraz daha yüksek olan bir makinenin riski belirgin şekilde daha düşük olabilir. İkinci el makinenin toplam teslim maliyetini bir aralık olarak belirtin. Gerçek teklifler ve muayene sonuçları elde edildikçe maliyetler değişebileceğinden, her ödeme aşamasından önce modeli güncelleyin.
Her masrafı makine numarası ve kanıtla eşleştirin
Makineye özgü giderleri ilgili stok ID ile ilişkilendirin ve her tutar için teklif veya başka bir dayanak saklayın; döviz kurları ve vergi oranları için kaynak ve tarihi, ortak giderler için ise kaynak, tarih ve paylaştırma yöntemini kaydedin. Genel açıklamalara güvenmek yerine ağırlık ve boyutları ölçülmüş taşıma konfigürasyonunu, güncel lojistik teklifini ve satıcı, stok ID ve muayene tarihini belirten raporu isteyin.
Üreticinin yayımladığı teknik özellikler yalnızca seri için referans veya sınır olarak kullanılabilir. Bunlar azami kapasiteyi, motor modelini veya tasarımın genel kapladığı alanı belirtir; belirli ikinci el makineyi tanımlamaz. Stok numarasıyla eşleşen kanıt elde edilene kadar satıcının açıklamaları iddiadır. Örneğin satıcı belirli bir delme kapasitesi ileri sürebilir; delgi tijlerinin gerçek durumunu ve yenileme geçmişini kontrol etmek için ilgili makinenin muayene kayıtlarını, onarım ve yenileme belgelerini ve uzman değerlendirmesini birlikte inceleyin. Tek bir muayene raporu geçmişin tamamını kanıtlamayabilir.
Karşılaştırılabilir teklif almak için fiyat teklifi isteyin
Teklif talebinde varış noktasını, istediğiniz teslim koşulunu ve belirtilen yeri, ölçülmüş taşıma konfigürasyonunun boyutlarını ve taşıma parçası sayısını, beklenen onarım kapsamını, yerel ithalat masraflarını ve devreye alma planını belirtin. Örneğin şantiyeye DAP isteniyorsa ithalat gümrüklemesi, geçerli gümrük vergileri, diğer vergiler ve harçlar, boşaltma ve devreye almadan kimin sorumlu olduğunu da doğrulayın. Dahil olmayan kalemleri görmek ve teklifleri karşılaştırmak için stok ID ile eşleşen kalem kalem maliyet dökümü isteyin.
GLOBMACH üzerinde, talebinizde stok numarasını belirtin ve teslimat ve kullanıma hazırlık için bir bütçe oluşturduğunuzu açıklayın. Kapsam listesini, ölçülen nakliye konfigürasyonunu ve mevcut olan her türlü muayene kanıtını isteyin.
