Cihazları karşılaştırmadan önce proje gereksinimlerini yazın
İyi bir satın alma, yüzlerce listelemeyle değil, işle başlar. Uygulamayı, çapı, derinliği, jeolojiyi, üretim hedefini, saha erişimini, emisyon gereksinimlerini, tercih edilen markayı, bütçeyi, teslim tarihini, ülkeyi ve en yakın limanı netleştirin. Makineyle birlikte gereken aletleri, kompresörü, Kelly çubuğunu, sondaj borusunu, darbeli matkabı veya yedek parçaları listeleyin.
Bu gereklilik karşılaştırma standardı haline gelir. Bu olmadan, tedarikçiler kolayca satılabilen ürünler gönderir ve alıcı ilgisiz makineleri karşılaştırmak için zaman harcar. Proje bilgileri eksikse, bilinmeyen içerikleri belirtin, böylece aday liste net varsayımları taşıyabilir.
Teklif isterken hangi bilgiler bir kerede sağlanır
Ekipmanın kullanım amacı, delik çapı ve derinliği, formasyon, planlanan iş süresi, varış yeri ve mevcut ekipmanları belirtmeniz önerilir. Belirli aday ekipmanlar varsa sayfa bağlantısını veya ekipman numarasını ekleyin; model henüz belirlenmediyse önce çalışma koşullarını açıklayın. Teklifleri karşılaştırırken ana ünite, alet ve ekipmanlar, muayene ve onarım, ihracat ambalajı ile nakliye masraflarını ayrı ayrı listeleyin; para birimini, teklif tarihini ve geçerlilik süresini kaydedin.
Bilgileri aldıktan sonra her bir bilgiyi satıcı beyanı, fotoğraf veya videoda görülebilen, belgeyle desteklenen, yerinde inceleme sonucu ya da henüz doğrulanmayı bekleyen olarak işaretleyin. Bu sayede, bir çalıştırma videosunu makinenin genel durumunun doğrulandığı anlamına getirmeden, bir sonraki adımda hangi kanıtın tamamlanması gerektiğini net biçimde görebilirsiniz.
Kısa liste, katalog etiketleri yerine tam ekipmanı listelemelidir
Her aday makinenin istikrarlı bir stok numarası, mevcut konumu, model ve seri numarası kanıtı, yıl açıklaması, saat açıklaması, konfigürasyonu, görsel seti ve kullanılabilirlik durumu olmalıdır. Yalnızca model düzeyinde fotoğraflar yeterli değildir. Tedarikçiden söz konusu makineyi güncel bir videoda göstermesini ve yazılı veya sözlü stok numarası açıklaması eklemesini isteyin.
Proje gereksinimlerini karşılayamayan veya temel kimlik bilgilerini sağlayamayan aday cihazları eleyin. Üç karşılaştırılabilir cihazdan oluşan bir aday listesi, otuz bağlantıdan daha faydalıdır. Her cihazın dahil edilme veya hariç tutulma nedenini kaydedin.
Durumu kontrol etmeden önce kimliği ve mülkiyeti doğrulayın
Makine plakasını, motor ve ana bileşen plakalarını, satıcı şirket bilgilerini, bulunduğu yeri ve makul olarak temin edilebilen her türlü mülkiyet veya satın alma belgesini talep edin. Seri numarası kimliğinin fotoğraflarda, videolarda, teklifte ve sözleşmede tutarlı olup olmadığını doğrulayın. Belirtilen yıl belgelenmiş olmaktan ziyade tahmine dayalıysa, bu yıl iddia olarak işaretlenmelidir.
Kimlik işaretleri iyi durumda olduğunu kanıtlamaz, ancak istikrarlı kimlik işaretlerinin bulunmamasına ilişkin durum kanıtları başka bir makineye ait olabilir. Lütfen ikisini ayrı ayrı inceleyin ve herhangi bir değişikliğin ilgili kontrolleri yeniden başlatmasını talep edin.
Katmanlı muayene, tek seferde pahalı bir yolculuğa gerek yok
Önce yapılandırılmış gerçek zamanlı video: soğuk çalıştırma, çevre kontrolü, ekran, ana işlevler ve bilinen kusurlar. Aday cihaz hâlâ uygunsa, bağımsız veya alıcı tarafından belirlenen yerinde muayene kullanın. Yüksek değerli veya büyük onarımdan geçmiş ekipmanlar için, güvenli ve mümkün olduğunda sıvı analizi, basınç testi, ölçümler ve çalışma gösterimi ekleyin.
- Kanıt setinde ID stoğunu ve isim plakasını net görünür tutun
- Satıcı beyanını ve denetçi gözlemini ayrı ayrı kaydedin
- Test onarım riski en yüksek olan işlev
- Kusurları, çözülmemiş sorunları ve her biri için üzerinde anlaşılan giderme yöntemlerini listeleyin
- Son kabulden önce değiştirilen veya onarılan kalemleri yeniden kontrol edin
Standart teklif ve sözleşme
Karşılaştırılabilir bir teklif, belirli birimi, konfigürasyonu, dahil edilen alet ve aksesuarları, onarım kapsamını, muayene durumunu, fiyat esasını, ödeme koşullarını, teslim süresini, ihracat hazırlığını, belgeleri ve istisnaları açıkça belirtmelidir. Fiyatın fabrika çıkış fiyatı mı, FOB mı, CFR mı, CIF mi yoksa başka bir kararlaştırılmış uluslararası ticaret terimi mi olduğu ve liman belirtilmelidir.
Sözleşmeye stok kimliği, ana yapılandırma ve kararlaştırılan durum veya giderim listesi eklenmelidir. Belirli testlerin ve dahil edilen kalemlerin yazılabildiği durumlarda "iyi çalışır durumda" gibi belirsiz taahhütlerden kaçının. Doğrulanabilir olaylara karşılık gelen ödeme aşamalarını kullanın ve işlemi uygun ticari ve hukuki tavsiyeye uygun şekilde yürütün.
Ödeme öncesi kabul kriterlerini netleştirin
Her ödemeden önce kabul edilmesi gereken kanıtları yazın: kimlik belgeleri, canlı video sonuçları, üçüncü taraf muayenesi, kararlaştırılan onarımlar, nihai işlev kontrolü ve yükleme doğrulaması. Sapmaları kimin onaylayabileceğini ve sapmaların fiyatı veya teslimatı nasıl değiştirdiğini açıkça belirtin. Bu, çözülmemiş muayene sorunlarının makine nakliye için planlandıktan sonra anlaşmazlığa dönüşmesini önler.
Teklifin ve rezervasyonun geçerlilik süresini de netleştirin. İkinci el ekipman, depozito alınmadan önce hâlâ satışta olabilir, ancak alıcı benzer bir alternatif ekipmanın otomatik olarak kabul edilebilir olduğunu varsaymamalıdır. Kesin ekipman değişirse, alternatif ekipman için kimlik, durum ve kapsam kontrolünü yeniden yapın.
Yükleme aşamasını ikinci kimlik doğrulama kontrol noktası olarak görün
Yüklemeden önce, tam makineyi tekrar doğrulayın, seri numarası kimliğini ve durumunu fotoğraflayın ve birlikte verilen alet ve parçaların eksiksiz olup olmadığını kontrol edin. Sökme, kaldırma, paketleme, konteyner veya gemi yüklemesi ve nihai mühürleme işlemlerini kaydedin. Çeki listesi ayrı bileşenleri ve ambalajları belirtmelidir.
Ağır sondaj makineleri için ölçüler ve ağırlıklar ölçülmelidir. Vinç kapasitesini, kaldırma noktalarını, taşıma desteklerini ve varış yerindeki montaj gereksinimlerini doğrulayın. Muayene başarılı olsa bile, uygun olmayan sökme veya taşıma hasarı nedeniyle olumsuz etkilenebilir.
Gemi limandan ayrılmadan önce devreye alma planlaması
Belirlenen varış noktası ekibi, vinç, nakliye, montaj aletleri, el kitabı, filtre elemanları, yağlar ve kritik yedek parçalar. Yükleme fotoğraflarını ve sökme talimatlarını ekiple paylaşın. Varıştan sonra uzaktan teknik destek, parça değişimi ve kusur taleplerinin nasıl ele alınacağını kararlaştırın.
GLOBMACH'nın işlevi, projenizi hassas ekipman aday listesine, koordinasyon kanıtlarına ve denetime dönüştürmek ve ihracata hazırlığı desteklemektir. Lütfen önce gereksinimleri ve varış noktasını gönderin. Hızlı bir teklif talebi, bir sonraki kararı netleştiren teklif talebidir; en fazla makine fotoğrafı alan teklif talebi değil.
