Начните с номера позиции
Используйте номер складского учёта GLOBMACH в качестве внутреннего ключа отслеживания, связывающего листинг, запрос цены, проверку и подтверждённую машину. Официальные транспортные и импортные документы могут основываться на производителе, модели, серийном номере или других идентификаторах, требуемых пунктом назначения, а не на номере складского учёта с сайта. Создайте перекрёстные ссылки, чтобы внутренние записи и фактические серийные доказательства не были перепутаны с другим оборудованием.
Для бывшей в употреблении буровой установки номер позиции должен соответствовать заводской табличке модели производителя и номеру рамы или номеру оборудования. Запросите фотографию этой таблички и убедитесь, что номер позиции чётко виден. Эта фотография станет частью вашей цепочки документов. Без неё любое последующее расхождение — например, немного отличающийся год выпуска в коммерческом счёте — заставит вас потратить дни на исправление. Сначала обязательно зафиксируйте номер позиции.
Коммерческий счет — это не просто ценник
Черновик коммерческого инвойса должен последовательно идентифицировать согласованную машину, чтобы покупатель, продавец, перевозчик и таможенный брокер могли сверить её с договором и данными о серийном номере. Точное описание, год, формулировка состояния, данные классификации и требуемые идентификаторы различаются в зависимости от пункта назначения и сделки. Попросите лицензированного таможенного брокера проверить черновик, а не копировать шаблон из другой перевозки.
