Comece pelo número de estoque
Use o GLOBMACH número de estoque como chave de rastreamento interna, associando listagens, consultas, inspeções e máquinas confirmadas. Documentos formais de transporte e importação podem basear-se no fabricante, modelo, número de série ou outros identificadores exigidos pelo destino, em vez do número de estoque do site. Estabeleça referências cruzadas para garantir que os registros internos e as evidências de número de série físicas não sejam confundidos com outros equipamentos.
Para máquinas de perfuração de segunda mão, o número de stock deve corresponder à placa de identificação do modelo do fabricante e ao número de chassi ou número do equipamento. Peça uma fotografia dessa placa de identificação e certifique-se de que o número de stock esteja claramente visível. Essa fotografia fará parte da sua cadeia documental. Sem ela, qualquer discrepância que surja posteriormente — por exemplo, uma ligeira diferença no ano do modelo na fatura comercial — custar-lhe-á dias de correções. Fixe primeiro o número de stock.
A fatura comercial é mais do que uma etiqueta de preço
O rascunho da fatura comercial deve identificar de forma consistente a máquina acordada, permitindo que o comprador, o vendedor, o transportador e o despachante aduaneiro a verifiquem em relação ao contrato e às evidências do número de série. A descrição exata, o ano, a redação sobre o estado, os dados de classificação e os identificadores exigidos variam conforme o destino e a transação. Peça a um despachante aduaneiro licenciado para revisar o rascunho, em vez de copiar o modelo de outro embarque.
