Defina primeiro o ponto final da entrega: porto de chegada ou local pronto para uso
O preço do equipamento de uma sonda de segunda mão é apenas o ponto de partida do orçamento. Duas máquinas com o mesmo preço de etiqueta podem ter um custo final de entrega muito diferente, devido a acessórios de trabalho, reparações, desmontagem, gruas, transporte terrestre, movimentação de cargas especiais, seguro, custos de importação e nova colocação em funcionamento. Antes de comparar orçamentos, defina claramente o que significa "entrega". Pretende que a sonda esteja operacional no seu local, ou basta que seja descarregada no porto?
Neste artigo, um ponto final do orçamento é a chegada do equipamento ao local com os preparativos necessários acordados concluídos. A montagem, os fluidos, os filtros, as ferramentas e o comissionamento devem ser verificados item a item conforme o manual da máquina específica e o escopo combinado. Esse ponto final não significa que qualquer termo comercial inclua automaticamente o desembaraço, a descarga ou o comissionamento. A retirada no pátio (EX-yard) é apenas uma descrição da oferta e não equivale automaticamente a EXW. Se o contrato adotar os Incoterms® 2020, no FOB a entrega ocorre quando a mercadoria é colocada a bordo no porto de embarque designado, e o comprador normalmente cuida do desembaraço de importação, dos direitos aduaneiros e dos impostos aplicáveis; no CIF o vendedor paga o frete até o porto de destino designado e providencia o seguro estipulado, mas o risco é transferido quando a mercadoria é colocada a bordo no porto de embarque; no DAP a entrega ocorre no local designado quando a mercadoria é colocada à disposição no veículo de transporte de chegada, pronta para descarga, e o comprador normalmente cuida do desembaraço de importação, dos direitos aduaneiros e dos impostos aplicáveis. Descarga, seguro, instalação e demais custos devem ser verificados individualmente conforme o contrato, as regras aplicáveis e a cotação por escrito.
Primeiro, confirme o que o orçamento inclui
A lista de escopo é o primeiro lugar que você deve verificar. A cotação inclui barra Kelly, mesa giratória, conexões, estabilizador ou martelo de cravação? O negócio inclui peças de reposição, hastes de perfuração ou conjunto de amarração? Cada item tem peso e volume, o que afeta o frete. Mais importante ainda, as ferramentas faltantes precisam ser compradas separadamente, e esse custo pode superar a diferença de preço original entre dois equipamentos candidatos.
Solicite para cada máquina uma lista de fornecimento com o peso e as dimensões estimados de cada componente. Solicite fotos e uma lista vinculante dos itens incluídos e confira se correspondem ao ID de estoque específico.
Calcule com uma tabela de custos item a item e evite contagem duplicada
O orçamento total pode ser calculado item a item conforme o ponto de entrega escolhido: a cotação do equipamento e dos itens acordados, somada, apenas para os itens não incluídos nas cotações, aos custos de inspeção e reparos, ao transporte dentro da China, à desmontagem, montagem e embalagem, ao frete marítimo e seguro, às despesas no destino, ao transporte até o local e à instalação e ao comissionamento, mais uma contingência fundamentada. Verifique o que já está incluído nas cotações do equipamento e da logística e conte cada item apenas uma vez; registre separadamente os itens ainda sem cotação, sem tratá-los como custo zero. Verifique se os impostos podem ser compensados ou recuperados de acordo com o destino e as circunstâncias, registrando separadamente o desembolso e os valores cuja recuperação tenha sido confirmada.
Recomenda-se que a tabela de custos mantenha o número do equipamento, a rubrica de custo, a parte responsável, a moeda, o valor, a data da cotação, o prazo de validade, a base e o estado de inclusão. Ao converter uniformemente moedas diferentes, registre a taxa de câmbio utilizada e a data. Os itens sem cotação obtida devem ser marcados como aguardando cotação e não tratados como custo zero.
Os custos até o porto e o orçamento para deixar o equipamento pronto para uso no local têm pontos finais diferentes e devem ser somados separadamente. Os impostos e despesas no destino, os requisitos de declaração e a responsabilidade efetiva pela entrega devem ser verificados conforme o termo comercial escolhido, as regras aplicáveis e o contrato por escrito; verifique as alíquotas e fretes aplicáveis e a base da reserva para a operação.
- Equipamento e configuração acordada: se o escopo incluído é coerente
- Inspeção e reparos: inclusos, orçados separadamente ou ainda a confirmar
- Transporte e seguro: configuração real, rota e validade da cotação
- Custos no destino: orçamento local e a base de custos utilizada
- Chegada ao local e comissionamento: descarga, montagem e preparação para o primeiro uso
- Itens a esclarecer: motivo específico, informações pendentes e premissas do cenário
Trecho doméstico: do pátio ao porto
Depois de saber o que está incluído, planeje como transportar o equipamento do local do vendedor até o porto. O transporte terrestre na China, a desmontagem, o içamento e a movimentação para exportação costumam ser subestimados. Conforme a configuração de transporte, pode ser necessário separar a perfuratriz em torre, base, unidade de potência e equipamentos auxiliares. Organize os veículos adequados e os equipamentos de içamento necessários conforme a configuração real de transporte; o transporte de peças sobredimensionadas também pode exigir licenças.
As estimativas de dimensões do catálogo podem induzi-lo em erro. Use os dados medidos da configuração de transporte na inspeção, e não os números do catálogo. Uma máquina descrita como “montada em skid” ainda pode exigir um guindaste para carregar a unidade completa. Solicite os desenhos reais dos componentes, indicando comprimento, largura, altura e peso. Isso servirá de base para a cotação do transporte doméstico e será usado diretamente no cálculo do frete marítimo.
Frete marítimo e seguro: regras para cargas especiais
O preço do frete marítimo depende do modo de transporte, da quantidade real de peças, da rota, das datas, do destino, do transportador e das condições de reserva. A cobrança e a operação de carga geral, RoRo e flat rack são diferentes, e o seguro também depende do interesse declarado, da cobertura e da rota. Peça ao agente de carga uma cotação atual por escrito de acordo com a configuração exata de transporte, discriminando separadamente o frete, o seguro e os custos de contingência, como demurrage ou atrasos por condições meteorológicas; não aplique preços genéricos nem regras uniformes de peso e volume. Mantenha o frete separado do preço da máquina para facilitar a comparação de cotações sob diferentes condições de entrega.
Custos no destino: tarifas aduaneiras, impostos e licenças
No destino podem ocorrer direitos de importação, IVA ou impostos equivalentes, custos de movimentação portuária, honorários do despachante aduaneiro e licenças locais para cargas fora dos limites permitidos. Os valores concretos dependem do destino, da classificação da máquina, da situação de importação e do escopo contratual. Liste os itens não incluídos separadamente e peça sua fundamentação a um despachante ou agente de carga local. Não presuma que todos os custos estejam incluídos ou possam ser compensados.
No seu modelo de custo total de chegada de uma perfuratriz usada, mantenha visíveis os direitos aduaneiros e impostos. Consulte as alíquotas e exigências atuais com um despachante aduaneiro local ou a autoridade competente. Se o ponto final do orçamento for o canteiro de obras, inclua conforme necessário o transporte terrestre desde o porto de destino e os custos de montagem no local. O «entregue» do vendedor pode significar apenas até o porto; confirme o local específico de entrega e o escopo da cotação.
Reparos, comissionamento e planos de contingência
Um equipamento de perfuração de segunda mão pode necessitar de reparações antes de funcionar de forma fiável. Solicite ao vendedor o âmbito de reparação acordado que já está incluído no preço. Se o vendedor indicar “sem reparações”, inclua uma estimativa realista com base no relatório de inspeção. A inspeção deve abranger o sistema hidráulico, o motor, o guincho pneumático, a bomba de lamas ou o motor de vibração (se aplicável). Cada fator de incerteza torna-se uma rubrica no modelo de custos.
Fluidos, filtros, ferramentas, eventuais peças de substituição, a primeira manutenção e mão de obra qualificada para a configuração têm de ser orçamentados em linhas separadas. Acrescente uma verba de contingência para constatações por resolver, mas não aplique uma percentagem uniforme. Defina esse valor com base nas lacunas de inspeção já identificadas, nos orçamentos de reparação por escrito e no nível de confiança nas evidências relativas a essa unidade específica do stock.
Cenário baixo, base e alto
Depois de conhecer todos os componentes de custo, crie três cenários. O cenário baixo pressupõe que tudo corra bem, sem reparos adicionais e com o frete no limite inferior da faixa cotada. O cenário de referência utiliza os custos mais prováveis. O cenário alto inclui imprevistos comuns, como taxas portuárias adicionais, atrasos por condições climáticas ou itens de reparo não identificados na inspeção.
Compare as máquinas usando os mesmos três cenários. Uma máquina com preço pedido um pouco mais alto pode ter um risco claramente menor. Apresente o custo total de entrega da perfuratriz usada como uma faixa. Atualize o modelo antes de cada etapa de pagamento, porque os custos podem mudar assim que houver cotações reais e resultados de inspeção.
Vincule cada custo ao número do equipamento e às evidências
Vincule os custos específicos do equipamento ao seu ID de estoque e guarde uma cotação ou outra justificativa para cada valor; registre a fonte e a data das taxas de câmbio e das alíquotas; para as despesas compartilhadas, registre também a fonte, a data e o método de rateio. Solicite a configuração de transporte medida com pesos e dimensões, uma cotação logística atual e um relatório de inspeção com o vendedor, o ID de estoque e a data da inspeção, evitando depender de descrições genéricas.
As especificações divulgadas pelo fabricante servem apenas como referência ou limite da linha. Elas indicam capacidade máxima, modelo do motor ou dimensões gerais do projeto, mas não descrevem a máquina usada específica. Até obter evidências vinculadas ao número de estoque, a descrição do vendedor é uma alegação. Por exemplo, o vendedor pode declarar uma capacidade de perfuração; compare o estado real das hastes e seu histórico de recondicionamento com os registros de inspeção, reparo e recondicionamento dessa máquina e uma avaliação profissional. Um único relatório de inspeção pode não comprovar todo o histórico.
Envie sua solicitação de orçamento e receba cotações comparáveis
Ao solicitar uma cotação, informe o destino, a condição de entrega e o local designado, as dimensões medidas da configuração de transporte e a quantidade de peças, o escopo de reparo desejado e o plano de despesas locais de importação e comissionamento. Por exemplo, se desejar entrega DAP em seu canteiro, confirme também quem será responsável pelo desembaraço de importação, direitos aduaneiros, impostos e taxas aplicáveis, descarga e comissionamento. Solicite um detalhamento item a item vinculado ao ID de estoque para identificar o que não está incluído e comparar ofertas.
No GLOBMACH, indique o número de inventário no pedido de cotação e esclareça que está a preparar um orçamento para entrega pronta a utilizar. Solicite a lista de âmbito, a configuração de transporte medida e quaisquer provas de inspeção disponíveis.
