À partir du numéro de stock
Veuillez utiliser le numéro de stock GLOBMACH comme clé de traçabilité interne, reliant l'annonce, la demande de devis, l'inspection et la machine confirmée. Les documents officiels d'expédition et d'importation peuvent se fonder sur le fabricant, le modèle, le numéro de série ou d'autres identifiants exigés par la destination, plutôt que sur le numéro de stock du site web. Veuillez établir des références croisées afin que les enregistrements internes et les preuves de numéro de série physiques ne soient pas confondus avec d'autres équipements.
Pour les foreuses d'occasion, le numéro de stock doit correspondre à la plaque du modèle du fabricant ainsi qu'au numéro de châssis ou au numéro d'équipement. Demandez une photo de cette plaque et assurez-vous que le numéro de stock y soit clairement visible. Cette photo fera partie de votre chaîne documentaire. Sans elle, toute divergence ultérieure — par exemple une année de modèle légèrement différente sur la facture commerciale — vous coûtera des jours de correction. Verrouillez d'abord le numéro de stock.
La facture commerciale n'est pas qu'une simple étiquette de prix
Le brouillon de facture commerciale doit identifier de manière cohérente la machine convenue, afin que l'acheteur, le vendeur, le transporteur et le courtier en douane puissent le vérifier par rapport au contrat et aux preuves du numéro de série. La description exacte, l'année, la formulation de l'état, les données de classement et les identifiants requis varient selon la destination et la transaction. Faites examiner le brouillon par un courtier en douane agréé, plutôt que de copier le modèle d'une autre expédition.
