Empezar por el número de referencia
Utilice GLOBMACH número de inventario como clave de trazabilidad interna, vinculando listados, consultas, inspecciones y máquinas confirmadas. Los documentos formales de transporte e importación pueden basarse en el fabricante, modelo, número de serie u otros identificadores exigidos por el destino, en lugar del número de inventario del sitio web. Establezca referencias cruzadas para garantizar que los registros internos y la evidencia de serie física no se confundan con otros equipos.
Para los taladros de segunda mano, el número de stock debe corresponder con la placa de características del modelo del fabricante y con el número de chasis o de equipo. Solicite una foto de esa placa y asegúrese de que el número de stock sea claramente visible. Esa foto formará parte de su cadena documental. Sin ella, cualquier discrepancia posterior —por ejemplo, una ligera diferencia en el año del modelo en la factura comercial— le costará días de corrección. Fije primero el número de stock.
La factura comercial no es solo una etiqueta de precio
El borrador de la factura comercial debe identificar de manera coherente la máquina acordada, de modo que el comprador, el vendedor, el transportista y el agente de aduanas puedan cotejarla con el contrato y la evidencia del número de serie. La descripción exacta, el año, la redacción sobre el estado, los datos de clasificación y los identificadores requeridos varían según el destino y la operación. Haga que un agente de aduanas autorizado revise el borrador, en lugar de copiar la plantilla de otro envío.
